飲食店の業務効率化サービスおすすめ5選|人手不足・経理負担を解決する方法
飲食店経営で課題となる人手不足や経理作業の負担。POSレジやクラウド会計ソフトを活用した業務効率化サービス5選を紹介します。補助金活用やDX化を検討している店舗経営者必見です。
原材料費の高騰や人件費の上昇により、飲食店経営はこれまで以上に効率的な店舗運営が求められる時代になりました。
特に近年は、人手不足や最低賃金の上昇により、「売上はあるのに利益が残らない」と悩む飲食店も少なくありません。
こうした課題を解決する方法として注目されているのが、POSレジやクラウド会計ソフトを活用した業務効率化です。
注文管理や会計業務、売上分析、経理処理などをデジタル化することで、店舗運営の負担を大幅に軽減できます。
本記事では、飲食店が業務効率化に取り組むべき理由や、おすすめの業務改善サービスについて詳しく解説します。
✔ この記事でわかること
- 飲食店がDX化を進めるべき理由
- 人手不足対策につながる業務改善方法
- 売上管理や経理業務を効率化するポイント
- おすすめの業務効率化サービス
飲食店が業務効率化に取り組むべき理由
飲食店経営では「お客様を増やすこと」だけでなく、「無駄な業務を減らすこと」も利益向上に直結します。
特に小規模店舗や個人経営の飲食店では、オーナー自身が接客・調理・会計・経理を兼任しているケースも多くあります。
そのため、業務効率化によって生まれた時間を接客や販促活動に充てることで、売上アップと利益改善の両立が期待できます。
業務効率化で期待できる効果
- 人件費の削減
- 会計業務のスピード向上
- 売上分析の精度向上
- 経理作業の自動化
- スタッフ負担の軽減
- 顧客満足度向上
導入が進む理由
- 人手不足の深刻化
- 最低賃金の上昇
- キャッシュレス決済の普及
- DX推進の加速
- 補助金制度の充実
人手不足が深刻化している
現在、多くの飲食店が人材確保に苦戦しています。
アルバイトやパートスタッフの採用が難しくなり、少人数で店舗運営を行うケースも増えています。
しかし、スタッフを増やせないからといってサービス品質を下げるわけにはいきません。
そこで役立つのがPOSレジやモバイルオーダーシステムです。
例えばこんな業務を削減できます
- 注文受付
- 会計業務
- 売上集計
- 在庫管理
- レジ締め作業
限られた人数でも店舗をスムーズに運営できる環境を整えることで、人手不足による負担を軽減できます。
また、人手不足対策としてはスタッフの作業負担を減らすことも重要です。特に飲食店では野菜の下処理や仕込みに多くの時間がかかるため、近年はカット野菜の宅配サービスを活用する店舗も増えています。
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売上管理を見える化できる
飲食店経営では「なんとなく売れている」ではなく、数字を把握することが重要です。
従来のレジでは売上データの分析に時間がかかりますが、クラウドPOSレジを導入すればリアルタイムで売上状況を確認できます。
| 分析できる内容 | 活用例 |
|---|---|
| 時間帯別売上 | スタッフ配置の最適化 |
| 人気メニュー | 販促強化 |
| 客単価 | おすすめ商品の改善 |
| 曜日別売上 | キャンペーン企画 |
数字をもとに経営判断ができるようになるため、利益率の向上にもつながります。
売上データを分析できるようになると、どの時間帯に集客を強化すべきか、どの商品を重点的に販売すべきかが明確になります。さらに近年は訪日外国人観光客の増加により、インバウンド需要を取り込むための施策も重要視されています。
経理作業の負担を軽減できる
飲食店経営者の多くが悩んでいるのが経理業務です。
売上入力やレシート整理、請求書管理、確定申告など、本業以外の作業に多くの時間を費やしている方も少なくありません。
そこで活用したいのがクラウド会計ソフトです。
クラウド会計ソフトでできること
- 銀行口座との自動連携
- クレジットカードとの連携
- 自動仕訳
- 請求書作成
- 確定申告サポート
- 給与計算
経理作業を効率化できれば、空いた時間を接客や商品開発、集客施策など売上に直結する業務へ充てられます。
利益を増やすためには売上アップだけでなく、「時間を生み出す仕組みづくり」も重要です。
次章では、飲食店の業務改善に役立つおすすめサービスを5つ紹介します。
飲食店向け業務改善サービスおすすめ5選
人手不足や原材料費の高騰が続くなか、利益を確保するためには「売上を伸ばすこと」と同じくらい「業務効率化」が重要です。
近年はPOSレジやクラウド会計ソフトを活用することで、会計業務や売上管理、経理作業の負担を大幅に削減できるようになりました。
ここでは、飲食店経営者や個人事業主におすすめの業務改善サービスを紹介します。
| サービス名 | おすすめ対象 | 主な特徴 |
|---|---|---|
| UMaTレジ | 飲食店全般 | 売上・会計・商品管理を一元化 |
| freee会計 | 法人・個人事業主 | 経理業務を自動化 |
| マネーフォワード(個人) | 個人事業主 | 確定申告を効率化 |
| マネーフォワード(法人) | 法人経営者 | バックオフィス業務を一元管理 |
| 0円創業くん | 法人化を検討中の方 | 会社設立をサポート |
UMaTレジ
こんな店舗におすすめ
- レジ業務を効率化したい
- 売上をリアルタイムで確認したい
- 人手不足に備えたい
- 店舗運営を見える化したい
UMaTレジは、飲食店向けのクラウドPOSレジサービスです。
会計機能だけでなく、売上管理や商品管理まで一元化できるため、店舗運営の効率化に役立ちます。
従来のレジでは売上集計や在庫確認に時間がかかることもありますが、クラウドPOSレジならリアルタイムでデータを確認できるため、経営判断のスピード向上にもつながります。
特に夏休みやお盆シーズンなど繁忙期を迎える飲食店では、会計業務の効率化によってスタッフの負担軽減が期待できます。
| 主な機能 | 会計・売上分析・商品管理・顧客管理 |
|---|---|
| おすすめ度 | ★★★★★ |
| 導入対象 | 飲食店・小売店・サービス業 |
freee会計
こんな方におすすめ
- 経理作業を効率化したい
- 帳簿入力の手間を減らしたい
- 確定申告をラクにしたい
- 会計知識に不安がある
freee会計は、法人・個人事業主のどちらにも対応したクラウド会計ソフトです。
銀行口座やクレジットカードと連携することで、取引データを自動で取り込み、仕訳作業を効率化できます。
飲食店経営では日々の売上入力や経費管理に時間がかかりますが、freee会計を活用することで経理業務の負担軽減が期待できます。
店舗運営に集中したい経営者にとって心強いサービスといえるでしょう。
| 主な機能 | 自動仕訳・請求書管理・確定申告対応 |
|---|---|
| おすすめ度 | ★★★★★ |
| 対象 | 法人・個人事業主 |
マネーフォワード クラウド(個人事業主向け)
個人経営の飲食店やキッチンカー、テイクアウト専門店などを運営している方におすすめなのが、マネーフォワード クラウドです。
帳簿管理や確定申告に必要な作業を効率化できるため、本業へ集中しやすくなります。
副業からスタートした飲食ビジネスや、小規模店舗の経営者にも利用しやすいサービスです。
- 確定申告対応
- 自動仕訳機能
- 帳簿管理の効率化
- 個人事業主向けプランあり
マネーフォワード クラウド(法人向け)
複数店舗を運営している企業や、従業員を雇用している法人におすすめです。
会計だけでなく、給与計算や請求書管理、労務管理などもまとめて管理できます。
バックオフィス業務を効率化したい企業にとって導入メリットの大きいサービスです。
- 会計管理
- 請求書管理
- 給与計算
- 労務管理
- 経営状況の可視化
0円創業くん
こんな方におすすめ
- 法人化を検討している
- 事業拡大を考えている
- 節税対策をしたい
- 会社設立の手続きを簡単に進めたい
売上が安定してきた個人事業主のなかには、法人化を検討する方も増えています。
0円創業くんは、会社設立をサポートするサービスです。
設立時の手続きや必要書類の準備を支援してくれるため、初めて法人化する方でも安心して進められます。
今後店舗展開や従業員雇用を考えている方は、一度検討してみる価値があるでしょう。
★ 編集部おすすめ ★
飲食店の業務効率化を最初に進めるなら、まずはUMaTレジの導入検討がおすすめです。
売上管理・会計業務・商品管理をまとめて効率化できるため、店舗運営全体の改善につながります。
飲食店経営で活用できる補助金制度
飲食店の業務効率化やDX化を進める際、「導入コストが気になる」という経営者も多いのではないでしょうか。
しかし現在は、POSレジやキャッシュレス決済、多言語対応システムの導入などに活用できる補助金制度が数多く用意されています。
特にインバウンド需要の回復に伴い、外国人観光客の受け入れ体制を整備する飲食店向けの補助金も注目されています。
★ 補助金を活用するメリット ★
- POSレジ導入費用を抑えられる
- 多言語メニュー作成費用を補助できる
- キャッシュレス決済導入を進めやすい
- 店舗DX化の初期投資を軽減できる
- 外国人観光客の集客強化につながる
実際に東京都では、外国人観光客の受け入れ体制強化を支援する補助金制度も実施されています。
業務改善サービスを導入する際は、補助金対象になるかどうかも確認しておくとよいでしょう。
飲食店経営を効率化するなら仕入れの見直しも重要
店舗運営の効率化というと、POSレジや会計ソフトをイメージする方が多いかもしれません。
しかし、利益改善を目指すなら仕入れ業務の見直しも欠かせません。
特に飲食店では、野菜の下処理や仕込み作業に多くの人件費と時間がかかります。
そのため近年では、カット野菜を活用して仕込み時間を短縮する店舗も増えています。
カット野菜導入のメリット
- 仕込み時間を短縮できる
- 人件費削減につながる
- 食品ロスを減らせる
- 作業品質を均一化できる
- 繁忙期の負担を軽減できる
向いている業態
- 居酒屋
- ラーメン店
- 定食屋
- カフェ
- 社員食堂
- デリバリー専門店
人手不足が深刻化している今だからこそ、仕込み作業を効率化する取り組みも検討する価値があります。
▼ 関連記事はこちら
店舗運営の効率化は、バックオフィスだけでなく現場オペレーションの改善にも目を向けることが大切です。
まとめ|業務効率化は利益改善への近道
飲食店経営では売上アップだけでなく、業務効率化による利益改善も重要な経営課題です。
人手不足や原材料費の高騰が続くなか、従来と同じ運営方法だけでは利益を確保することが難しくなっています。
そこで活用したいのが、今回紹介したPOSレジやクラウド会計ソフト、会社設立支援サービスです。
✔ 本記事のおさらい
- 人手不足対策にはPOSレジ導入が有効
- 売上管理の見える化で経営判断がしやすくなる
- クラウド会計ソフトで経理業務を効率化できる
- 補助金を活用すれば導入コストを抑えられる
- 仕入れや仕込みの効率化も利益改善につながる
夏休みやお盆シーズンなどの繁忙期を迎える前は、業務改善に取り組む絶好のタイミングです。
店舗運営を見直し、売上アップと利益改善の両立を目指してみてはいかがでしょうか。
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